Jak Trail-Zone przetwarza dane użytkowników

1. Jakie dane mogą być przetwarzane

• dane konta, takie jak adres e-mail, nazwa użytkownika i rola w systemie,
• dane organizacyjne związane z wydarzeniami, drużynami, zaproszeniami i sesjami gry,
• informacje o przebiegu rozgrywek, skanach checkpointów, zadaniach i postępie drużyn,
• dane techniczne niezbędne do działania aplikacji, bezpieczeństwa i diagnostyki błędów,
• materiały przesłane w trakcie gry, jeżeli dany scenariusz wymaga zdjęć lub odpowiedzi opisowych.

2. W jakim celu dane są używane

• aby umożliwić logowanie, rejestrację i zarządzanie kontem,
• aby tworzyć, publikować i prowadzić wydarzenia w systemie Trail-Zone,
• aby przypisywać użytkowników do drużyn, scenariuszy i aktywnych etapów gry,
• aby realizować ranking, progres, historię rozgrywki i monitoring wydarzenia,
• aby chronić platformę przed nadużyciami, błędami technicznymi i nieautoryzowanym dostępem.

3. Podstawy i zakres dostępu

Dostęp do danych jest ograniczony zgodnie z rolą w systemie. Właściciel zarządza platformą i organizatorami, organizator widzi tylko dane potrzebne do obsługi własnych wydarzeń, a uczestnik ma dostęp wyłącznie do informacji dotyczących jego drużyny, etapu i aktywnych zadań.

4. Jak długo dane są przechowywane

Dane konta i dane wydarzeń mogą być przechowywane przez czas korzystania z systemu, a następnie przez okres potrzebny do archiwizacji, rozliczeń, bezpieczeństwa lub spełnienia obowiązków prawnych. Zakres i czas retencji mogą zależeć od konfiguracji konkretnego wdrożenia Trail-Zone.

5. Prawa użytkownika

• prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,
• prawo do sprostowania danych nieaktualnych lub nieprawidłowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania, jeżeli jest to uzasadnione,
• prawo do żądania usunięcia konta i powiązanych danych w dopuszczalnym zakresie.

6. Bezpieczeństwo

Trail-Zone stosuje role, ograniczenia dostępu i mechanizmy techniczne potrzebne do ochrony danych oraz przebiegu rozgrywek. Dostęp do informacji organizacyjnych i sesji gry jest kontrolowany na poziomie konta, uprawnień oraz aktywnej sesji użytkownika.

7. Kontakt w sprawach danych